المسمّى الوظيفي: مساعدة مكتب/ سكرتيرة
الموقع: باشاك شهير – إسطنبول
⚠️ شرط أساسي: إتقان اللغة التركية قراءة وكتابة وتحدثاً.
وصف الوظيفة:
•    إتقان اللغة التركية وقواعد الكتابة واستخدامها بشكل ممتاز في المراسلات.
•    إتقان تقنيات المراسلة والقدرة على صياغة النصوص بشكل مهني.
•    التحلي بالبشاشة والطاقة الإيجابية والاحترافية والانضباط وحسن المظهر.
•    العمل بأسلوب منظم ومنهجي.
•    امتلاك مهارات عالية في التحدّث عبر الهاتف و والقدرة على تمثيل الشركة باحتراف.
•    قوة في مهارات الاتصال والتنسيق.
•    استقبال الزوار في المكتب وتقديم الضيافة لهم.
•    تقديم الشاي والقهوة والضيافة للإدارة العليا بشكل منتظم واحترافي.
•    إدارة الاتصالات الهاتفية والبريد الإلكتروني وتنظيم المواعيد والاجتماعات.
•    متابعة عمليات الشحن والاستلام (الطرود والبريد السريع).
•    تنظيم حجوزات السفر والإقامة وشراء تذاكر الطيران للإدارة العليا.
•    متابعة احتياجات المكتب والقيام بالطلبات اللازمة عبر الإنترنت.
•    تنظيم ومتابعة عمليات تأجير السيارات.
•    تنسيق ومتابعة شؤون إدارة المبنى والمكتب (الكهرباء، المياه، وغيرها).
•    التأكد من جاهزية وترتيب قاعات الاجتماعات قبل بدء الاجتماعات.
•    متابعة سجلات الحضور والانصراف عبر نظام متابعة دوام الموظفين.
مكان العمل:  باشاك شهير / إيكيتيلي – المنطقة الصناعية المنظمة (OSB) – إسطنبول / تركيا
نوع الدوام:  دوام كامل
أيام وساعات العمل:  الإثنين – الجمعة  (08:30 – 18:30)

يمكن للمرشحين الاتصال على هذا الرقم: 05524971800
عطلة نهاية الأسبوع  : السبت والأحد عطلة.