تُعلن قناة بلقيس الفضائية عن رغبتها في تعيين موظف / موظفة استقبال ومتابعة شؤون الموظفين مؤهل وذو خبرة، للانضمام إلى فريقها الإداري في مدينة اسطنبول - تركيا .
سيكون الموظف مسؤولاً عن تقديم الدعم الإداري واللوجستي لفريق العمل في الشركة، من خلال استقبال ضيوف الشركة، تنظيم الأعمال المكتبية، وجدولة مواعيد الإدارة وارتباطاتها داخل الشركة وخارجها.
المهام والمسؤوليات :
استقبال ضيوف الشركة بطريقة لائقة ومهنية.
تنظيم وجدولة المواعيد والاجتماعات.
أرشفة المستندات والسجلات الإدارية وقوائم جهات الاتصال، وحفظها بشكل منظّم يسهل الرجوع إليه.
استقبال المكالمات الهاتفية والرد على الاستفسارات .
متابعة البريد الإلكتروني والتنسيق اليومي للمهام الإدارية.
متابعة البريد الوارد والصادر، بالتنسيق مع الإدارة، والتأكد من استلامه.
تقديم الدعم اللوجستي والتنظيمي لفريق العمل .
المؤهلات المطلوبة :
شهادة جامعية أو دبلوم في الإدارة، السكرتاريا أو أي مجال ذي صلة .
خبرة لا تقل عن سنتين في مجال الاستقبال أو العمل الإداري .
مهارات تواصل عالية وقدرة على تنظيم الوقت .
إجادة استخدام برامج Microsoft Office (Word, Excel, Outlook)
اللباقة، الدقة، والسرعة في الإنجاز.
إجادة اللغة التركية بمستوى ممتاز (محادثة - قراءة - كتابة) .
طريقة التقديم :
يرجى من المهتمين والمؤهلين إرسال السيرة الذاتية إلى البريد الإلكتروني التالي :
📧 [recruitment@belqees.tv]
مع كتابة اسم الوظيفة "موظف استقبال" في خانة الموضوع .