المسمى الوظيفي:
سكرتيرة تنفيذية مقيمة حصراً في منطقة بيلك دوزو 
الموقع:
تركيا
الهدف من الوظيفة:
دعم الشخصية الإعلامية ومدير الشركة من خلال تنظيم الأعمال اليومية وإدارة المهام التنفيذية والإدارية، والتواصل الفعال مع العملاء والشركاء الذين يتحدثون التركية والعربية والانجليزية 
المهام والمسؤوليات الرئيسية:
1.    إدارة المكاتب اليومية:
o    تنظيم جدول المواعيد والاجتماعات.
o    ترتيب وتنظيم السفر والإقامات عند الحاجة.
o    تجهيز الوثائق والتقارير اللازمة للاجتماعات.
2.    التواصل والتنسيق:
o    التواصل مع العملاء والشركاء باللغة التركية والعربية والانجليزية .
o    إدارة البريد الإلكتروني والاتصالات الهاتفية.
o    متابعة وتنظيم الفعاليات الإعلامية والاجتماعية.
3.    إعداد وتنسيق المستندات:
o    إعداد المراسلات والتقارير والوثائق الرسمية.
o    التأكد من أن جميع المستندات تتوافق مع المعايير المهنية المطلوبة.
4.    التنسيق الإداري:
o    التعامل مع المهام الإدارية اليومية مثل تجهيز المستندات والملفات.
o    التنسيق بين الأقسام المختلفة داخل الشركة.
5.    المهام التنفيذية:
o    تقديم الدعم الإداري للمدير في المشاريع الإعلامية والتسويقية.
o    تنظيم الفعاليات الإعلامية والاجتماعات الصحفية.

6.    التعامل مع العملاء:
o    توفير خدمة عملاء عالية الجودة للعملاء المتحدثين بالتركية والعربية والانجليزية.
o    إدارة وحل الشكاوى أو الطلبات.
المؤهلات المطلوبة:
1.    اللغة:
o    إتقان اللغة التركية والعربية تحدثًا وكتابة.
o    القدرة على التواصل بفعالية مع العملاء المحليين والدوليين.
2.    المهارات التقنية:
o    إتقان برامج مايكروسوفت أوفيسWord، Excel، PowerPoint).
o    خبرة في إدارة البريد الإلكتروني وتنظيم الملفات الرقمية.
3.    المهارات الشخصية:
o    مهارات تواصل قوية والقدرة على العمل تحت الضغط.
o    التنظيم الجيد والقدرة على تحديد الأولويات.
o    السرية والمهنية في التعامل مع المعلومات الحساسة.
4.    الخبرة:
o    خبرة سابقة في العمل كسكرتيرة تنفيذية أو في مجال مماثل.
o    معرفة وخبرة في مجال التسويق أو الاستشارات تعتبر ميزة إضافية.
الميزات:
•    العمل في بيئة ديناميكية ومتنوعة.
•    فرصة للتطوير المهني في مجال التسويق والإعلام.

لارسال السيىرة الذاتية 
Hany. Soliman@180degree.co